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『宮崎労働局様』の電子化をサポート!

宮崎電子機器株式会社では「宮崎労働局労働基準部 監督課様」からご依頼のありました「36協定届のPDFファイル作成一式(※1)」のお仕事をお手伝いする事になりました。

弊社では2007年2月に「情報セキュリティマネジメントシステム(国際標準規格 ISO/IEC27001)※2」の認証を受けている事と、官民問わず多くの電子化お手伝いの実績がある事を評価頂きました。

また、作業現場からデータを持ち出さずに電子化のお手伝いが出来た事で、情報セキュリティ上の『機密性』が担保された事も評価されたポイントだと思っております。

今回の電子化作業で『作業効率化』及び『情報セキュリティ面』で効果を発揮したツールは、富士ゼロックス株式会社製複合機と富士ゼロックス株式会社製ソフトウェア『Docuworks9』です。さらに作業現場で簡易ネットワークが構築できる株式会社アイ・オー・データ機器NAS(Network Attached Storage)でした。

富士ゼロックス株式会社製複合機は高速で電子化作業が出来、NASに直接スキャンデータを書き込む事が出来ます。また今回電子化のポイントでありました、電子化文書の『連番付与』につきましては富士ゼロックス製ソフトウェア『Docuworks9』が作業効率に大きく貢献してくれました。

 

※1 36協定届のPDFファイル作成一式

※2 情報セキュリティマネジメントシステム

ソリューションの詳細は以下を参照ください。

富士ゼロックス株式会社 複合機情報はこちら

富士ゼロックス株式会社 Docuworks9情報はこちら

株式会社アイ・オー・データ機器製 NAS情報はこちら

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