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給与明細書を電子化し、印刷・配布コストを削減したい

給与明細書や納品書等の帳票電子化ソリューション

給与計算ソフトウエアからの印刷を専用プリンタに切り替えるだけで、事前に設定した処理ルールに沿って、「仕分け」「加工」「配信」を自動処理します。「配信」処理で電子データ出力を行うことにより、給与データと給与明細書フォームをオーバーレイし、DocuWorksなどの電子データに出力。給与明細書を電子化して配信し、スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末から閲覧することもできます。また、請求書などの帳票を「帳票イメージ」の状態で保存しておくことにより検索性が向上。お客様からの問合せにも迅速に対応でき、顧客満足度の向上にも寄与します。

このようなお困り事はありませんか?

  • 給与明細書の専用用紙代などのコストがかかっている・・・
  • 印刷した給与明細書を封筒に封入・封緘するために、人手と時間がかかっている・・・
  • アルバイトやパートの入退職が多く、紙の給与明細書では運用や管理がたいへん・・・
  • 配送あるいは郵便で給与明細書を送っているが・・・
    • 給与支給日に間に合わないことがある
    • 配送費用がかかっている
    • 紙以外の通知を希望するケースが増えてきている

システム構成および処理の流れ

リーフレット

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